相比傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng)，新型智能會議簽到系統(tǒng)能夠改善以上狀況，具有諸多優(yōu)勢：
1、功能強
會議簽到系統(tǒng)在：(1)方案制訂(2)工程設計(3)設備選型(4)系統(tǒng)集成四個階段總體思想都立足當今國際先進水平和成熟技術，從先進性出發(fā)，重點放在成熟技術上。鑒于整個信息技術發(fā)展日新月異，信息領域中最熱門的計算機技術、通信技術、自動化技術、圖像處理技術等更是以驚人的速度發(fā)展。
2、實時性
高效實時性是會議簽到系統(tǒng)所要求的又一項技術指標。系統(tǒng)要求具有極高的響應速度，要實時完成各類信息的采集、傳輸、存貯與處理，不允許出現(xiàn)任何信息瓶頸與阻塞現(xiàn)象而延誤各種會議的工作。
3、安全性
入場證件進行了RFID防偽，能夠驗證進入會場人員的身份，防止無關人員進入
4、易操作性
系統(tǒng)便于掌握，簡便直觀。會議管理軟件既能單機運行，又能在網絡中雙機備份運行。保證系統(tǒng)易于擴展、升級。
對于會議主辦方來說，在保證會議質量的同時，還要盡量減少會議組織管理的工作量。而通常情況下，大型會議的組織管理工作千頭萬緒，級別高的會議，與會人員眾多，所以會務組織工作壓力較大，組織人員難以憑記憶對參會人員進行準確辨認。而會議的頻繁舉行也加劇了會議管理的難度。因此，如何對參會人員進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。
RFID會議簽到系統(tǒng)能夠實現(xiàn)與會人員自動簽到，無需主動刷卡，即可快速通過入口簽到系統(tǒng)進入會場。同時RFID技術、計算機技術、通信技術、自動化技術、圖像處理技術等先進技術為RFID會議簽到系統(tǒng)帶來了高價值高實用性的功能，尤其是RFID系統(tǒng)的信息自動采集、大容量存儲、自動實時統(tǒng)計功能，為會議組織者避免了令人頭疼的數(shù)據(jù)整理工作。
對于與會人員來說，RFID會議簽到系統(tǒng)能夠使他們不停步就能快速通過會場入口，避免手動簽到的麻煩，尤其是避免排隊簽到，可以說是參會人員的福音，大大增加了人文關懷。
會議簽到系統(tǒng)具有強烈的市場需求，同時它能為客戶帶來實際效用，其本身的價值再輔以有效的推廣工作，將為其開脫廣闊的市場。
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